Suunnitelmallinen opiskelijaohjaus tukee oppimista ja helpottaa henkilöstön arkea

Kehittämistyön tulokset näkyvät opiskelijoilta saadussa myönteisessä palautteessa. Myös henkilöstö kokee opiskelijaohjauksen aiempaa mielekkäämmäksi, sujuvammaksi ja vähemmän kuormittavaksi.

Parimoduuliohjaus tuo opiskelijatoimintaan suunnitelmallisuutta

Osastolla opiskelijaohjausta on uudistettu siirtymällä yksilöllisestä ohjauksesta osaston toimintaan sovitettuun parimoduuliohjaukseen. Opiskelijat oppivat ja työskentelevät pareittain, ja ohjaajat tukevat heidän työskentelyään yhdessä sovittujen käytäntöjen mukaisesti.

Harjoittelujaksojen rytmitys helpottaa opiskelijaohjausta

Opiskelijaryhmien harjoittelujaksot alkavat samanaikaisesti siten, että neljän opiskelijan ryhmä aloittaa harjoittelun neljän viikon välein. Tämä tekee opiskelijaohjauksesta ennakoitavaa ja auttaa jakamaan henkilöstön ohjausvastuuta tasaisesti. Nykyisessä toimintamallissa ohjausvuoro osuu monille työntekijöille vain yhdestä kahteen kertaan vuodessa. Aiemmin yksittäiselle työntekijälle saattoi osua ohjausvastuu jopa joka toinen kuukausi.

Harjoittelun aloitukseen on panostettu. Ensimmäisenä päivänä opiskelijavastaava on vapautettu potilastyöstä vastaanottamaan opiskelijat, perehdyttämään heidät yksikön toimintaan ja suunnittelemaan heidän työvuoronsa yhdessä heidän kanssaan siten, että opiskelijoiden ja ohjaajien työvuorot sopivat yhteen.

Opiskelijoille on tehty viikko-ohjelma, johon sisältyy keskeisiä aiheita käsitteleviä oppimistuokioita, joiden toteutusvastuut on jaettu osaston hoitajille ja asiantuntijoille. Näin opiskelijat voivat hyödyntää henkilöstön monipuolista osaamista, ja opetuksen järjestäminen jakautuu suunnitelmallisesti usealle ammattilaiselle. Yhteiset materiaalit ja ennalta sovitut vastuut yhdenmukaistavat ohjausta ja vähentävät päällekkäistä työtä.

Opiskelijat huomioidaan osaston päivittäisessä työnjaossa, ja heidät merkitään päivittäin johtamisen taululle. Näin henkilöstöllä on yhteinen ajantasainen kuva opiskelijoiden osallistumisesta päivän toimintaan.

Yhteiset oppimistilanteet ja keskustelut tukevat oppimista

Opiskelijoiden oppimista tuetaan myös simulaatioharjoituksilla. Jokainen opiskelijaryhmä osallistuu harjoituksiin, joissa käsitellään esimerkiksi perheen kohtaamista ja potilaan vastaanottamista osastolle. Simulaatioharjoituksilla varmistetaan, että opiskelijat saavat kokemusta myös tilanteista, joita heidän harjoittelujaksolleen ei välttämättä osu.

Ohjauksen keskeinen osa on säännöllinen reflektio eli yhdessä tapahtuva oppimisen ja kokemusten tarkastelu. Opiskelijat keskustelevat päivittäin ohjaajansa kanssa. Harjoittelun alussa ja lopussa järjestetään lisäksi laajemmat keskustelut opiskelijoiden, opiskelijavastaavan ja ohjaajien kesken.

Hyödyt näkyvät laadussa ja henkilöstön ajankäytössä

Kehittämistyön vaikutukset näkyvät sekä opiskelijoiden että henkilöstön kokemuksissa. Opiskelijaohjaus on aiempaa suunnitelmallisempaa ja yhdenmukaisempaa. Henkilöstölle se näyttäytyy sujuvampana ja paremmin hallittavana osana työtä, ja opiskelijat saavat oppimiselleen selkeän rakenteen sekä tukea myös toisiltaan:

Ohjausvastuu jakautuu henkilöstölle aiempaa tasaisemmin.

• Yhteinen perehdytys ja oppimistilanteet vähentävät päällekkäistä työtä.
• Valmiit materiaalit tukevat ohjauksen laatua ja yhdenmukaisuutta.
• Opiskelijat voivat oppia yhdessä ja saada vertaistukea toisiltaan.
• Säännölliset keskustelut tukevat opiskelijoiden oppimista ja harjoittelun tavoitteiden saavuttamista.

"Opiskelijaohjauksen kehittäminen ei ole ollut yksittäinen toimenpide, vaan useiden käytäntöjen ja toimintamallien kokonaisuus. On ollut hienoa huomata, että panostukset näkyvät sekä opiskelijoiden kokemuksissa että henkilöstön arjessa", opiskelijavastaavat Enni Viljaharju ja Milja Tanskanen kertovat. 

”Tämä on innostava esimerkki siitä, miten opiskelijaohjausta voidaan kehittää osaston omista tarpeista lähtien. Toivon, että kokemukset rohkaisevat myös hyvinvointialueemme muita yksiköitä tarkastelemaan omia käytäntöjään ja kokeilemaan ratkaisuja, jotka tukevat opiskelijoiden oppimista ja helpottavat henkilöstön arkea”, osaamisen kehittämisen asiantuntija Essi Rantala sanoo.