Ostolaskutiedot

Keski-Suomen hyvinvointialueen laskutustiedot

Keski-Suomen hyvinvointialue vastaanottaa ainoastaan verkkolaskuja. Paperilaskuja tai sähköpostilla lähetettyjä laskuja ei oteta vastaan.

Tarvittaessa voitte käyttää laskujen lähettämiseen maksutonta toimittajaportaalia. Toimittajaportaalin kautta on mahdollista tehdä ja toimittaa laskuja sähköisessä muodossa. 

Ohjeet toimittajaportaalin käyttöön:

Keski-Suomen hyvinvointialueen (y-tunnus 3221318-2) verkkolaskuoperaattorina ja tiedonvälityksen palveluntuottajana toimii Postnord Strålfors Oy. 

Verkkolaskuosoite

Keski-Suomen hyvinvointialue
Yksikön nimi (katso alla olevasta luettelosta)
OVT-tunnus (katso alla olevasta luettelosta)
Verkkolaskuoperaattori: Postnord Strålfors Oy 
Välittäjätunnus: 003701150617

Yksikön nimet ja OVT-tunnukset

Muodossa nimi: OVT-tunnus.

  • Konsernihallinto: 003732213182
  • Sosiaali- ja terveyspalvelut: 003732213182001
  • Sosiaalipalvelut, Lifecare-laskutuslupa tai maksusitoumus: 003732213182002
  • Pelastustoimi: 003732213182004
  • Varastot: 003732213182005

Laskutusosoitteisiin ei saa lähettää muuta aineistoa kuin laskuja liitteineen. Liitteisiin merkitään selvästi laskun numero.

Jokaiselle toimipisteelle, tilausnumerolle tai maksusitoumukselle on oma laskunsa. Koontilaskut eivät ole suositeltavia.

Mikäli järjestelmänne vaatii osoitetietoja esimerkiksi maksumuistutuksia varten, käyttäkää osoitetta alla olevan esimerkin mukaisesti. Huomioittehan, että jokaiselle OVT-tunnukselle on oma PL-numeronsa (katso listaus alla).   Laskutusosoitteessa tulee näkyä vastaanottajan nimi, yksikkö ja OVT-tunnus sekä laskutusosoite.

Esimerkki sosiaali- ja terveyspalvelujen laskutusosoitteesta:

Keski-Suomen hyvinvointialue
Sosiaali- ja terveyspalvelut 003732213182001
PL 38801346
00019 SSC

OVT-tunnusten PL-numerot:

  • Konsernihallinto, OVT-tunnus 003732213182, PL-osoite 38801320
  • Sosiaali- ja terveyspalvelut, OVT-tunnus 003732213182001, PL-osoite 38801346
  • Sosiaalipalvelut (Lifecare maksusitoumus), OVT-tunnus 003732213182002, PL-osoite 38801353
  • Pelastustoimi, OVT-tunnus 003732213182004, PL-osoite 38801338
  • Varastot, OVT-tunnus 003732213182005, PL-osoite 38801361

Yleinen laskutusohje

Oikeat laskutustiedot ovat tärkeitä, jotta lasku saadaan maksettua ajallaan.

Laskut tulee osoittaa Keski-Suomen hyvinvointialueelle ja laskulle tulee lisätä seuraavat tiedot:

  • tavaran tai palvelun vastaanottavan yksikön nimi
  • yksikön toimipistenumero
    • muodossa TP + toimipistenumero ilman välilyöntejä, esim. TP12345
  • tilaajan nimi
    • muodossa etunimi sukunimi
  • mahdollinen tilausnumero
  • sopimustunnistenumero
    • sopimustoimittajat, pakollinen tieto laskulla, tieto tilaajalta, määrämuotoinen esim. 2011.1.1
    • sopimukseton-tunnistetta 9999.9.9 käytetään, jos kyseessä ei ole sopimustuote tai -palvelu

Tietojen tulee olla kukin omassa tietokentässään, jonka perusteella lasku ohjataan oikealle yksikölle käsiteltäväksi. Jos tiedossa on muu vastaava tilaajan antama kustannuskohdistustunniste, lisätään se omaan tietokenttään numeroina, kenttään ei tule laittaa ylimääräisiä merkkejä.

Mikäli laskuissa ei ole tarvittavia tietoja, laskun käsittely hidastuu ja tämä voi johtaa maksun viivästymiseen.

Palse.fi-portaalin ohjeet palveluntuottajalle

Palse.fi-portaalissa muodostettavista laskuaineistoista lähetetään lasku Palse.fi-portaalin ohjeistuksen mukaisesti. Hyvinvointialueelle osoitettavalle laskulle laitetaan Palsessa muodostettu viitenumero ja loppusumma.

Palse-laskujen vastaanottaja:

  • Keski-Suomen hyvinvointialue, Sosiaali- ja terveyspalvelut
  • OVT-tunnus: 003732213182001

Sosiaalipalveluiden Lifecare-laskutuslupia tai maksusitoumuksia koskevat tilausohjeet 

Ilmoita Lifecare-laskutuslupiin tai maksusitoumuksiin liittyvien tilauksien yhteydessä alla olevat tiedot: 

  • Laskun vastaanottaja: Keski-Suomen hyvinvointialue
  • OVT-tunnus: 003732213182002
  • Vastaanottavan yksikön nimi: (yksikön nimi)
  • Maksusitoumus- tai laskutuslupanumero

Laskulla on oltava maksusitoumus- tai laskutuslupanumero tai liitteenä alkuperäinen maksusitoumus.

Lääkintätekniikka ja apuvälineet

Lääkintätekniikan ja apuvälinehuollon laskuilla tulee olla AINA tilausnumero tai huoltolähetteen numero, tavaran vastaanottavan yksikön nimi ja tilaajan nimi.

  • Keski-Suomen hyvinvointialue, Konsernihallinto
  • OVT-tunnus 003732213182
  • Tilausnumero tai huoltolähetteen numero tulee laittaa alkuperäisessä muodossa laskun tilausnumerokenttään.

Materiaalihallinnon ja apteekin varastojen tilausohjeet

  • Varastojen OVT-tunnus 003732213182005

Varaston laskuilla tulee olla AINA tilausnumero, tavaran vastaanottavan yksikön nimi ja tilaajan nimi.

Lisätietoja

Keski-Suomen hyvinvointialueen palveluntuottajana toimii Monetra Keski-Suomi Oy.
Laskutusosoitteisiin ja verkkolaskutukseen liittyvissä kysymyksissä laskuttajia
opastetaan numerossa 050 311 8232 arkisin kello 9–14 tai sähköpostitse ostolaskut.hyvaks@monetra.fi.

Asiakasmaksuihin ja asiakkaiden laskuihin liittyvää tietoa ja tarvittavat yhteystiedot löytyvät asiakasmaksut-sivulta.