Opiskelijan tietoturva ja tietosuoja

Tullessasi harjoitteluun hyvinvointialueelle, sinua sitoo salassapito- ja vaitiolovelvollisuus. Tietojen pysyminen luottamuksellisina ja vain määrättyyn käyttötarkoitukseen käytettynä on asiakkaan ja potilaan oikeus. Salassapitovelvollisuuden rikkominen voi johtaa oikeudellisiin seuraamuksiin. Vaitiolovelvollisuutesi jatkuu myös harjoittelujakson päättymisen jälkeen eikä pääty potilaan tai asiakkaan kuolemaan.

Sinun tulee säilyttää kaikki potilasta tai asiakasta koskevat tiedot, kuten henkilöllisyys, potilas- tai asiakassuhde ja sen sisältö, sekä muut työssä ilmi tulevat asiat salassa siten, että ne eivät joudu ulkopuolisten tietoon. Hyvinvointialueen asiakas- tai potilastietoja ei tule käsitellä omilla laitteilla tai henkilökohtaisessa käytössä olevalla järjestelmällä, esimerkiksi kuvaamalla, nauhoittamalla tai siirtämällä tietoja niiden avulla.

Huomioithan myös, että voit käsitellä asiakas- tai potilastietoja vain silloin, kun osallistut henkilön hoitoon tai palveluun. Muista, että myös omien potilas- tai asiakastietojesi katselu ja muu käsittely on kiellettyä. Käytä työssäsi ainoastaan omia käyttäjätunnuksiasi ja tee kaikki tarvittavat kirjaukset niillä kirjautuneena. Älä luovuta käyttäjätunnuksiasi kenellekään.

Ennen harjoittelun aloittamista sinun tulee suorittaa tietosuoja- ja tietoturvakoulutukset oppilaitoksella tai sovittaessa harjoittelun ensimmäisinä päivinä harjoittelunohjaajan kanssa. Lisäksi sinun tulee käydä läpi ja allekirjoittaa harjoittelun alkaessa salassapito- ja käyttäjäsitoumus ja toimittaa se hyvinvointialueelle.

Voit aloittaa harjoittelun, kun tehtäväkohtaiset tietoturva- ja tietosuojakoulutukset on suoritettu ja käyttö- ja salassapitositoumus on allekirjoitettu. Esihenkilö tai työpaikkaohjaaja varmistaa, että sinulla on saatavilla sähköisesti tai paperilla Hyvinvointialueen henkilöstön tietoturva- ja tietosuojaohje, jossa menettelyt kuvataan yksityiskohtaisesti.

Muistathan, että harjoittelijana sinulla on oikeus ohjaukseen. Jos olet epävarma tietoturvaan tai tietosuojaan liittyvästä menettelystä, kysy toimintaohjeita harjoittelunohjaajaltasi.