Sosiaalihuollon ammattilaiset työpöydän ääressä.

Yksityisten palveluntuottajien liittyminen Kanta-palveluihin

Laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä 703/2023 (nk. asiakastietolaki) velvoittaa julkisia ja yksityisiä sosiaalihuollon palvelunantajia liittymään Kanta-palvelujen käyttäjäksi. Keski-Suomen hyvinvointialueella Kantaan-liittymiset aloitetaan syyskuussa 2026.

Ajankohtaista:

  • Huomioitavaa aikatauluun liittyen: Rekisterin käyttöoikeus ei ole vielä käytössä, koska valmistelut ovat kesken. Hyvinvointialue ilmoittaa palveluntuottajalle, kun palveluntuottajan rekisterinkäyttöoikeus on valmiina ja käyttö voi alkaa. Siihen asti toimitaan kuten tähän mennessä.
  • Seuraava Palveluntuottajainfo 25.11.2026 klo 14.30-16 (lisätietoa infotilaisuudet kohdassa)
  • Palveluntuottajia pyydetään ilmoittamaan Kantaan liittymisen malli. Ilmoita liittymismalli tästä. 

 

Hyvinvointialueen tehtävänä on:

  • määritellä millä liittymismallilla sen käyttämät palveluntuottajat liittyvät Kanta-palveluihin
  • ohjeistaa ja tukee palveluntuottajia käyttöönotossa
  • varmistaa, että vaatimukset täyttyvät sopimuksissa ja toiminnassa. 

Kanta-palvelut ovat digitaalisten palvelujen kokonaisuus, johon tallennetaan kansalaisten sosiaali- ja terveydenhuollon tiedot. Kanta-palveluihin kuuluu useita digitaalisia palveluita kuten sosiaalihuollon asiakastietovaranto ja Omakanta.  

Sosiaalihuollon asiakastietovaranto on palvelu, jonne sosiaalihuolto tallentaa toiminnassaan syntyneet sähköiset asiakastiedot. OmaKanta puolestaan on kansalaisen näkymä tietoihin, jotka hänestä on tallennettu Sosiaalihuollon asiakastietovarantoon. 

Lisätietoa aiheesta:  Kanta.fi - Sosiaalipalvelujen tiedot -sivulta 

Laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen sähköisestä käsittelystä (asiakastietolaki) velvoittaa niitä sosiaalihuollon julkisia ja julkisen lukuun toimivia yksityisiä palvelunantajia, joilla on käytössään sähköisen asiakastietojärjestelmä liittymään Kanta-palvelujen Sosiaalihuollon asiakastiedon arkiston käyttäjiksi 1.9.2026 mennessä.  

Asiakastietolaki jättää yksityisille palvelunantajille, joilla ei ole käytössä tietojärjestelmää, mahdollisuuden olla liittymättä Kanta-palveluihin. Kanta-palveluihin liittymisen velvoite ei koske yksityishenkilöitä. Yksityishenkilöllä tarkoitetaan esimerkiksi henkilökohtaista avustajaa vammaispalveluissa, perhehoitajaa lastensuojelussa tai tukiperheenä toimivia henkilöitä lapsiperheiden palveluissa tai muissa palvelutehtävissä. 

Lisätietoa aiheesta: Laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä | 703/2023 | Lainsäädäntö | Finlex 

 

Keski-Suomen hyvinvointialue on linjannut, että seuraavista sosiaalipalveluista ei edellytetä kirjaamista:

  • Työnantajamallilla tapahtuva henkilökohtainen apu
  • Perhehoito
  • Asiointipalvelu
  • Ateriapalvelu
  • Siivouspalvelu
  • Vaatehuoltopalvelu
  • Asunnon muutostyöt
  • Esteettömän asumisen tuki
  • Liikkumista tukeva palvelu
  • Vammaisten henkilöiden liikkumista tukeva palvelu

 

Liittymismallit 

Keski-Suomen hyvinvointialue tukee seuraavia liittymismalleja: 

Suoraliittyminen 

  • Organisaatio liittyy itse Kanta-palveluihin omalla sertifioidulla asiakastietojärjestelmällä. Järjestelmässä pitää olla käytössä rekisterinkäyttöoikeus-toiminnallisuus. 

Yhteisliittyminen 

  • Yksityinen palvelunantaja käyttää toisen yksityisen palvelunantajan sertifioitua asiakastietojärjestelmää "vuokralaisena" tallentaakseen asiakastiedot Kantaan. Pääliittyjä tekee hakemuksen Kannan asiakkaaksi. 

Rinnakkaisliittyminen 

  • Yksityinen palvelunantaja käyttää hyvinvointialueen asiakastietojärjestelmää.
  • Ensisijaisena suosituksena on suoraliittymismalli (tai yhteisliittyminen). Kotihoidon palveluntuottajille suositellaan rinnakkaisliittymismallia.
  • Tarkemmat ohjeet Suoraliittymiseen ja Rinnakkaisliittymiseen julkaistaan syksyllä. 

Kustannukset 

Kustannusten osalta Keski-Suomen hyvinvointialueen järjestelmän rinnakkaisliittymisen tarkka hinta on 62,33 euroa/kk/käyttäjä). Kustannus koostuu mm. näistä: virtualisointialustan lisenssit, virtualisointiin liittyvä kapasiteetti, tunnistamispalvelu, tarvittava Microsoft palvelu, tietoliikennekustannukset, tietohallinnon henkilöstön työ (mm. tunnushallinta), asiakastietojärjestelmän kustannus.

Kustannus on käyttäjä- tai työntekijäkohtainen omakustannushintaan perustuva maksu. Mahdolliset hinnankorotukset, lisätyön kustannukset tai sopimusvaikutukset arvioidaan sopimuskohtaisesti, eivätkä ne muodosta automaattista hinnanmuutosperustetta. 

Kela ei peri yksityisiltä sosiaalihuollon palveluntuottajilta Kanta-palvelujen käyttömaksuja vuosina 2026-2027. Voit lukea aiheesta tarkemmin: Kanta-palvelujen käyttömaksut - Kanta.fi 

Aikataulu 

Ilmoita Kantaan liittymisen malli tästä. Mikäli et ole vielä ilmoittanut liittymismallia, tee se mahdollisimman pikaisesti.

Rekisterinkäyttöoikeuteen liittyvät käyttöönottokokeet aloitetaan elokuussa 2026. Käyttöönottokoe tehdään kerran kunkin järjestelmän osalta eikä käyttöönottokokeita tehdä siten jokaisen palveluntuottajan kanssa erikseen. 

Suoraliittyjien osalta käyttöönotot käynnistetään syyskuussa ja rinnakkaisliittyjien osalta lokakuussa. 

Lisätietoa aiheesta: 3.6.2026 yksityisten palveluntuottajien Kanta -liittymisen infotilaisuus.pdf 

Sosiaalihuollon kirjaamisvelvollisuus perustuu sosiaalihuoltolakiin sekä lakiin sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023). Näiden mukaan sosiaalihuollon ammattihenkilöiden ja muiden asiakastyöhön osallistuvien on kirjattava asiakkaan palvelun järjestämisen, toteuttamisen, seurannan ja oikeusturvan kannalta tarpeelliset tiedot. Velvollisuus koskee sekä julkisia että yksityisiä sosiaalipalvelujen tuottajia. Asiakastiedot tulee kirjata reaaliaikaisesti ja tallentaa Kantaan viivytyksettä. Kirjausten tulee olla ajantasaisia, paikkansa pitäviä, virheettömiä ja riittävän tarkkoja. 

Varsinainen kansallinen kirjaamisohjeistus, asiakirjarakenteet ja käsitteet perustuvat THL:n määrittelyihin ja Sosmeta-palveluun. Mikäli palveluntuottaja tuottaa palveluita usealle hyvinvointialueelle, palveluntuottaja toimii aina sen rekisterinpitäjän ja palvelunjärjestäjän ohjeiden mukaan, jonka lukuun palvelua tuotetaan. Hyvaks antaa palveluntuottajille yleiset kirjaamisen pelisäännöt ja täydentää ohjeistusta tarvittaessa palvelukohtaisesti.  

Pääsääntöisesti kirjaamiseen liittyvä työntekijöiden ohjaaminen ja kouluttaminen on palveluntuottajien vastuulla, materiaaleja on runsaasti saatavilla THL:n sivuilla sekä Kanta-verkkokouluina. Lisäksi kaikille avoin kirjaamisen peruskoulutus löytyy eOppivasta. 

Lisätietoa aiheesta:  

 

Keski-Suomen hyvinvointialue on linjannut, että seuraavista sosiaalipalveluista ei edellytetä kirjaamista:

  • Työnantajamallilla tapahtuva henkilökohtainen apu
  • Perhehoito
  • Asiointipalvelu
  • Ateriapalvelu
  • Siivouspalvelu
  • Vaatehuoltopalvelu
  • Asunnon muutostyöt
  • Esteettömän asumisen tuki
  • Liikkumista tukeva palvelu
  • Vammaisten henkilöiden liikkumista tukeva palvelu

Kanta-palvelujen ja asiakastietojärjestelmien käyttö edellyttää vahvaa tunnistautumista, tehtävänmukaisia käyttöoikeuksia ja tarvittaessa varmenteita tai toimikortteja.  

Palveluntuottaja saa käsitellä vain sellaisia sosiaalihuollon asiakastietoja, joihin sillä on työtehtäviensä, käyttöoikeuksiensa ja lainsäädännön perusteella oikeus. Tietojen käsittelyn tulee liittyä asiakkaan palvelun toteuttamiseen. Sosiaalihuollon asiakastietoja käsitellään vain siinä laajuudessa kuin ne ovat välttämättömiä työtehtävän hoitamiseksi. Tietojen luovuttaminen perustuu lainsäädäntöön sekä tilanteesta riippuen asiakkaan antamaan suostumukseen tai muuhun laissa säädettyyn perusteeseen. 

Lisätietoa aiheesta: 

Palveluntuottaja vastaa oman toimintansa osalta Kanta-palveluihin liittymisen valmistelusta, käyttämänsä asiakastietojärjestelmän vaatimustenmukaisuudesta, henkilöstön osaamisesta, käyttöoikeuksien hallinnasta, vahvasta tunnistamisesta, kirjaamisen laadusta sekä asiakastietojen käsittelyn omavalvonnasta. 

Hyvinvointialue vastaa järjestämisvastuulleen kuuluvien palvelujen sopimusohjauksesta, rekisterinpitäjän tehtävistä silloin, kun se toimii rekisterinpitäjänä, sekä siitä, että sen lukuun palveluja tuottaville palveluntuottajille annetaan tarvittavat paikalliset toimintamallit ja ohjeet. 

STM, THL, Kela ja valvontaviranomaiset vastaavat kansallisesta sääntelystä, määräyksistä, määrittelyistä ja ohjeistuksesta kukin oman toimivaltansa mukaisesti. 

Ohjeet julkaistaan tähän myöhemmin. 

Syksyn infotilaisuuksien ajankohdat ja osallistumislinkit

Palveluntuottajainfo 28.10.2026 klo 14.30-16

 

Palveluntuottajainfo 25.11.2026 klo 14.30-16

 

Aikaisempien infotilaisuuksien materiaalit

Julkaisemme tilaisuuksien diat ja tallenteet yleensä noin viikon kuluttua tilaisuudesta. Tallenteet ovat katsottavissa 2 viikkoa julkaisemisen jälkeen.

Infotilaisuuksien materiaalit: