Tutkimuslomakkeet
Keski-Suomen hyvinvointialueella on käytössään sähköinen asiointipalvelu ja nyt palveluun on lisätty tutkimustoiminnan tutkimuslupahakemukset. Palveluun kirjaudutaan Suomi.fi -palvelun kautta mobiilivarmenteella tai pankkitunnuksilla, joten asiointipalvelun kautta lähetettyjä tutkimuslupahakemuksia ei tarvitse erikseen allekirjoittaa. Sähköinen asiointipalvelu löytyy osoitteesta asiointi.hyvaks.fi ja tutkimustoiminnan hakemukset löytyvät kohdasta Palveluryhmät > Tutkimustoiminta. Tarvittavat liitteet tulee lisätä sähköiseen lupahakemukseen. Jos tarvitset potilastieto- tmv. järjestelmistä/rekistereistä tietoja, niin täytäthän myös Tietopyyntölupalomakkeen.
Jos tarvitset apua sähköisen asiointipalvelun käytössä ole yhteydessä tieteellinentutkimus@hyvaks.fi
HUOM! Jos tutkimukseen liittyy sopimus (rahoitusta, tietojen käsittelyä tmv. varten), niin sopimusasiat tulee käydä läpi tutkimusasiantuntijan kanssa ennen kuin lupahakemus täytetään sähköisessä asiointijärjestelmässä. Tutkimusasiantuntija katsoo asiakirjat läpi, antaa mahdolliset korjausehdotukset ja huolehtii sopimukseen liittyvät asiat kuntoon sekä liittää myöhemmin sopimuksen lupahakemuksen liitteisiin sähköisessä asiointijärjestelmässä.
Ohje tutkimuslupahakemuksen liitteiden toimittamiseen
Toimita kaikki tutkimusluvan liitteet pdf-muodossa. Rastita hakemukseen kaikki liitteet, jotka toimitat. Korjattuihin asiakirjoihin tulee merkitä KAIKKI muutokset värillä.
Nimeä tutkimusluvan liitteet seuraavasti
- Asiakirjan sisältöä kuvaava nimi (esim. Tutkimussuunnitelma, Tiedote, Tietosuojaseloste / -ilmoitus, jne.)
- Älä laita asiakirjojen nimiin nimeäsi tai tutkimuksen nimeä
Päivitämme lomakkeita parhaillaan Keski-Suomen hyvinvointialueelle. Kunnes lomakkeet on saatu valmiiksi, voit käyttää vanhoja lomakkeita.
- Tieteellisen tutkimuksen tutkimuslupahakemus - Tieteellisen tutkimuksen hakemukset löytävät kohdasta Palveluryhmät > Tutkimustoiminta > Tieteellisen tutkimuksen tutkimuslupahakemukset. (sis. potilastietojen luovutus- ja käyttöluvan; hakemukseen liitetään kaikki asiakirjat, vaikka tutkimus olisi saanut puoltavan eettisen lausunnon)
- Väitöskirja- ja Opinnäytetyön lupahakemus (Väitöskirja, YO, AMK, MUU) - Väitöskirja- ja opinnäytetyö lupahakemukset löytävät kohdasta Palveluryhmät > Tutkimustoiminta > Opinnäyte/gradu/väitöskirja tutkimuslupahakemus.
- Hakemukseen liitetään kaikki asiakirjat, vaikka tutkimus olisi saanut puoltavan eettisen lausunnon (Päivitetty 1.8.2023)
- Potilastietojen luovutus- ja käyttölupahakemus (ulkopuoliset tutkijat, kun kyseessä rekisteritutkimus; opinnäytetyöt, kun tarvitaan myös potilastietoja; hyvinvointialueen henkilöstön erilaiset esitykset)
- Tutkijatunnusten hakulupa LifeCareen (sis. SPSS -lisenssihaun)
- SPSS-lisenssihakuohje
- Prosessium -ohjelmaan käytetään olemassa olevia tunnuksia, eivät sisälly tutkijatunnuksiin
- Muut tunnukset pyydetään tutkimusasiantuntijalta